Особенности ведения финансового и управленческого учетов

Бухгалтерский учет регламентируется государством и скрывается от посторонних глаз. Управленческий учет не обязан соответствовать нормативной базе и содержать полностью конфиденциальные данные — он поэтому не до конца ясен многим руководителям,  собственникам и даже бухгалтерам мелкомасштабных компаний.

Что отличает управленческий учет от финансового 

Каждая организация обязательно ведет 2 учета: 

1. налоговый,
2. бухгалтерский. 

Последний упомянутый включает в себя финансовый и управленческий учет. 

Для ведения управленческого учета используются те же данные, что и для бухгалтерского, только финансовая составляющая дополняется нефинансовой информацией по различным элементам деятельности предприятия. Данные же подробно расшифровываются и раскрываются для анализа в динамике. Здесь не обязательно отражать обобщенно весь поток средств в компании, но важно объяснить показатели по разным видам продукции, каналам сбыта, видам работ в разрезе подразделений или даже сотрудников…

Благодаря этим особенностям управленческого учета, он становится  инструментом менеджмента для контроля ситуации в компании, прогнозирования показателей и влияния на денежные потоки. 

Кому и зачем нужны разные виды отчетности 

И финансовым учетом, и налоговым оперируют,  отчитываясь акционерам, кредиторам, госорганам и прочим организациям, что не входят в структуру предприятия. 

Бухгалтерский учет в общем обрисовывает финансовое положение компании и результаты ее деятельности. Соответствующие отчеты направляются контролирующим органам с определенной периодичностью. 

Управленческий учет — это внутренняя документация, интересующая собственников бизнеса и руководство как инструмент для формирования управленческих решений. Анализируя такой учет, выявляются проблемы и открываются неочевидные ресурсы в организации, сканируется ситуация по отдельным продуктам, процессам и отделениям. Что именно должно попасть в управленческий отчет и в каком виде — определяет руководитель предприятия.

Черпая данные из одного источника, из одной системы учета, финансовый учет направлен на то, чтобы показать картину деятельности компании за прошедший интересующий промежуток времени, а управленческий — на формирование информационной базы для анализа отдельных аспектов деятельности сейчас и в будущей перспективе. 

Показатели, отраженные в отчетах, помогают пользователям принимать взвешенные решения.

Способы ведения бухгалтерского учета

Можно вверить ведение  бухучета профессиональному бухгалтеру, можно передать на аутсорсинг. Но при небольших масштабах предприятия рациональным будет освоить вопрос самостоятельно и обрабатывать данные в программе для автоматизации бухгалтерского учета.

Программу для ведения бухгалтерии бесплатно скачайте на странице сайта компании-разработчика. 

Компания «Инфо-Предприятие» с 1999 года специализируется на разработке систем автоматизации учета для предпринимателей, ее продукты оттачиваются из года в год, применяя новые возможности и совершенствуя старые алгоритмы.

Бухгалтерия — компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, использующая ряд технических ноу-хау, включающая расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности. 

Данная программа для бухгалтерского учета подходит для следующих систем налогообложения:

ОРН, УСН, ЕНВД, УСН на основе патента и ЕСХН.

Этот продукт — бухгалтерская программа, поэтому для работы с ней нужно иметь базовые знания бухгалтерии, а начинающему индивидуальному предпринимателю, тем, кто только что запустил свой малый бизнес, поначалу покажется сложной и непонятной.

Но скачав бухгалтерию, сможете даже на бесплатной версии пользоваться технической поддержкой — она будет ограниченной, но включать консультации на форуме пользователей. Перейдя на одну из платных версий, можно пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». 

Или все же нанять бухгалтера?

Открывая собственное дело, очевидно, что все стремятся максимально сэкономить. Часто расход  сокращают, вычеркнув статью зарплаты бухгалтера, ведь “бухгалтер всего лишь жмет на кнопки, а затем программа все считает сама”. Тем более, если это не крупное предприятие,  то и финансовых операций бывает не очень много. 

Можно ввести новую ставку в штатное расписание или же привлечь специалиста по договору гражданско-правового характера. Но для ИП без работников такой вариант максимально не удобен:

• придется платить зарплату и страховые взносы;
• количество отчетности работодателя увеличивается в разы.

Также сложность в том, что отыскать опытного бухгалтера, готового работать за небольшую плату, сложно, а платить много за небольшой объем работы — расточительно для начинающего или малого предприятия.

Но задачи бухгалтера не ограничиваются только оформлением документов и отправкой отчетности. 

К примеру. Налоговая заблокировала расчетный счет: 

• нужно разобраться с причиной блокировки,
• устранить ее, 
• съездить за решением в налоговую,
• отвезти его в банк (это самый быстрый способ, чтобы счет заработал сразу).

К сожалению, автоматизированные сервисы такие вопросы решать пока не могут. Остается полагаться на своевременность и точность введения в алгоритмы сервиса необходимых изменений порядка учета. 

Пользователи бесплатной бухгалтерской программы «Инфо-Предприятие» имеют неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. У Вас всегда будут актуальные документы, а программа будет считать по нормам действующего законодательства. Обновления и для бесплатной, и для платной версии бухгалтерии выходят регулярно и содержат не только законодательные изменения, но и усовершенствования, новые функции. 

Автоматизированные сервисы бухучета призваны максимально автоматизировать рутинные операции и освободить от них бухгалтера, но полностью заменить человека на должности программно на сегодняшний день крайне сложно.

Надо понимать, что программа не будет вести бизнес вместо вас и решать частные вопросы. Но она поможет значительно сэкономить даже просто заменяя еще как минимум одно рабочее место — помощника бухгалтера.

Если нужна программа для сдачи нулевой отчетности, то в интернете можно найти продукты и попроще. Бухгалтерия от «Инфо-Предприятие» автоматизирует каждодневный труд бухгалтера, а не просто задачу печати бланков деклараций.

Бухгалтерия для малого бизнеса

Организация ведения достоверного учета очень важна, так как гарантирует контроль денежных потоков, дает возможность корректно планировать расширение дела с наращиванием прибыли. 

Бухгалтерия для малого бизнеса способствует решению следующих задач:

1. Эффективное управление. 

Упорядоченность данных о доходах и расходах дает возможность всегда корректно оценивать ситуацию и принимать лучшие управленческие решения. 

2. Оптимизированные затраты. 

Учет вовремя и достоверно раскроет неэффективные расходы, когда таковые появятся.

3. Рациональное использование всех очевидных и неочевидных ресурсов. 

Финансовые расчеты и анализ помогут выявить скрытые ресурсы. На основе таких данных с помощью перераспределения финансовых потоков можно повысить предпринимательскую мощность и увеличить прибыль.

4. Оптимизированные налоги. 

Организовав бухгалтерский и налоговый учеты,  легче выбрать лучший режим налогообложения — снизить выплаты на налоги, сборы и взносы.

Если бухгалтерскую и налоговую  отчетность вели через другие программы, то при переходе на Бухгалтерию от «Инфо-Предприятие» заносить все данные заново не нужно: можно перенести справочники и другую информацию из «1С: Бухгалтерии» или «Excel».