Как вести бизнес без потерь

Все коммерческие предприятия в темпе современного мира нуждаются в автоматизации с применением программного обеспечения, чтобы вести складской учет, если желают выдержать конкуренцию и наращивать прибыльность. Специальные программы предназначены не только для крупных складских и логистических предприятий, но также и для маленьких фирм или индивидуальных предпринимателей, которые предлагают свои услуги. Отсутствие контроля за за товарами на балансе и в обороте, их размещением приведет бизнес к недополучению прибыли или даже убыткам. Без ошибок сотрудников не обойтись, когда весь учет сводиться к записям в тетрадке.

Автоматизация торговли с помощью качественного софта позволяет:

• Вести расчет оборотности товаров;
• контролировать взаиморасчетов с партнерами;
• контролировать сотрудников, фиксировать пошагово их работу, исключая ошибки человеческого фактора;
• собирать и анализировать статистику продаж, движение финансов (в том числе, отдельно по точкам продаж, товарам, регионам);
• увеличить прибыльность бизнеса за счет наращивания его пропускной способности;
• автоматически формировать отчеты по итогам торговой деятельности и отслеживать рентабельность предприятия;
• обрабатывать большое количество документов и ускорять повторяющиеся процессы;
• добиться максимальной эффективности и результативности процессов  с помощью совершенствующегося ПО.

Программа складского учета для торговли способствует организованной работе с документами.

Существует большое количество различных программ для учета и распределения товаров на складе. Они отличаются между собой по функционалу, стоимости, стабильности и интенсивности действия. Ввиду большой конкуренции на рынке программного обеспечения все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы переманить потенциального покупателя на свою сторону. Бесплатная программа “Торговый склад” от компании «Инфо-Предприятие»  не является в этом исключением — это аналог платной версии соответствующей программы, но без некоторых дополнительных вспомогательных опций. Скачав бесплатную складскую программу, сможете пользоваться консультациями на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки».

Торговый склад — оптимальная по функционалу и стоимости складская программа для оптовой и розничной торговли с элементами производства с поддержкой ЕГАИС и 54-ФЗ. На странице программы можно изучить все ее спецификации, и бесплатно скачать программу для склада. Она легко устанавливается, легко осваивается, а подробные обучающие ролики устанавливаются вместе с программой.

Возможности Торгового склада от Инфо-Предприятие™

1. Ввод документов — Ввод и печать накладных, счетов, заявок и других документов.
2. Расчеты с организациями  — Взаиморасчеты с организациями, банк, касса, клиент-банк, работа от лица нескольких фирм, учет договоров
3. Ценообразование — Варианты работы с ценами, управление ценовой политикой и политикой скидок
4. Складской учет — Упаковки, масса, единицы измерения, инвентаризация, штрих-кодирование, этикетки и ценники
5. Автоматизация розницы — Интерфейс кассира, поддержка торгового оборудования, обмен с POS-системами (автономными кассами)
6. Производство, сборка — Производство изделий и полуфабрикатов, порядок расчета себестоимости
7. Функции CRM, лояльности — Системы повышения лояльности клиентов, функции CRM
8. ЕГАИС — поддерживает обмен с ЕГАИС как на стороне розничного покупателя, так и на стороне поставщика, импортера, производителя 
9. ВЕТИС — поддерживает  обмен с системой ВЕТИС (Меркурий)
10. РАР — отчеты в Росалкогольрегулирование формируются автоматически на основе заполненных значений
11. Отчетность и анализ — Система встроенных отчетов и анализа информации
12. Интеграция с бухгалтерией — Расчет учетной цены, формирование книг покупок и продаж, учет ГТД
13. Администрирование и настройка — Настройка на особенности учета, администрирование, разграничение прав доступа
14. Многовалютный учет, аналитический учет, работа с доверенностями, обмен с интернет-сайтом и другие сервисные функции.

Инфо-Предприятия отличает от аналогичных систем низкая стоимость разработки и модификации стандартных версий, обусловленная рядом технологических нововведений и простым языком программирования, возможность настройки программы “на ходу” в процессе работы пользователей. Эта компания основана в 1999 году и специализируется на разработке систем автоматизации учета, осуществлении адаптации программ под требования заказчиков, их комплексное внедрение и сопровождение, а также разработке индивидуальных решений. Значительная часть пользователей – малые предприятия.

Автоматизация торговли может выполняться на следующих типах предприятий с помощью “Торгового склада” от «Инфо-Предприятия»:

• склады,
• магазины, супермаркеты,
• розничные и оптовые торговые сети,
• торговые точки с установленным торговым оборудованием (кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кодов, весовым оборудованием и тд.),
• аптеки, аптечные склады, сети аптек,
• рестораны, кафе, прочие предприятия общественного питания, а также их сети,
• производственные предприятия (цеха) с несложными технологическими процессами производства (кулинария, цех по разделке мяса и т.п.).

Выбор  программ для сетей магазинов, так и для маленьких коммерческих предприятий всегда должен отражаться в хорошо продуманном бизнес-плане с подробным анализом потребностей и конкуренции. Наверное, пока не существует одного идеального инструмента для каждого владельца бизнеса, и рынок предлагает множество вариантов решений. Но выбирая ПО для своих целей, начните с составления списка задач, которые потребуются в самом начале ведения бизнеса и в ближайшем будущем. Это позволит отказаться от больших расходов, что всегда критично ощутимо на первых порах.

При выборе программы для учета предпринимателю важно учесть некоторые аспекты, чтоб упростить коммерческие процессы и обеспечить эффективность работы:

• Достаточный набор выполняемых функций, поддерживаемых операций (программа приход/расход, аналитика статистики продаж, финансовый и ценовой учет и др.) и готовых шаблонов для работы;
• Стоимость установки, внедрения ПО, техподдержки, сопровождения, обновлений;
• Наличие встроенных опциональных модулей, возможность интегрироваться с сервисами для выполнения заказов и управления складом; 
• Простота использования и интуитивно понятный интерфейс;
• Бесперебойность системы и стабильность работы ПО;
• Возможность работы через доступ к API;
• Доступность нескольких языков интерфейса и настройки локализации;
• Способность запуска работы с разных серверов;
• Возможность использования бесплатной демо-версии программы;
• Присутствие инструментов анализа и ведения по ним статистики поведения покупателей и результатов продаж (для оценки прибыльности бизнеса и принятия соответствующих решений);
• Установка сертификата безопасности для шифрование данных;
• CRM система управления клиентами, в т.ч. возможность предоставления скидок отдельным группам клиентов, автоматические уведомления об изменении статуса заказа.

Выбирая ПО для магазина, вы обязательно должны учитывать необходимость предоставления покупателям максимально возможного выбора способов оплаты и доставки, доступных в магазине, то есть интеграцию с поставщиками услуг электронной коммерции. Основой для эффективного выполнения заказов является соответствующая организация управления ассортиментом, которая включает в себя, среди прочего, складская политика, интеграция с поставщиками товаров и внешними складскими программами.